Integritetspolicy

Skolväsendets överklagandenämnd (Överklagandenämnden) är personuppgifts­ansvarig för de behandlingar av personuppgifter som myndigheten bestämmer ändamål och medel för. Exempelvis behandlar Överklagandenämnden person­uppgifter i myndighetens ärendehantering.

Delar av hanteringen av personuppgifter som Överklagandenämnden är ansvarig för hanteras av Skolinspektionen, som är värdmyndighet för Överklagande­nämnden. Det rör exempelvis den hantering av personuppgifter som medarbetare vid kansliet för Överklagandenämnden utför vid handläggning av Överklagande­nämndens ärenden. Skolinspektionen är personuppgiftsbiträde för den behandling som myndigheten utför för nämndens räkning.

Här ger vi övergripande information om de personuppgifts-behandlingar som vi är personuppgiftsansvarig för, och som till stor del innebär en kontakt med allmänheten.

Vårt dataskyddsombud

Christian Bjelke är Överklagandenämndens dataskyddsombud och arbetar med frågor som gäller nämndens egen efterlevnad av dataskyddsförordningen.

Överklagandenämndens behandling av personuppgifter

Kategorier av personuppgifter som behandlas

På Överklagandenämnden behandlas en stor mängd av olika personuppgifter exempelvis namn, kontaktuppgifter och personnummer. Personuppgifterna kan gälla vårdnadshavare, barn, rektorer, annan personal på skolor, anställda hos skolornas huvudmän.

I handlingar och meddelanden som skickas in till Överklagandenämnden och nämndens kansli förekommer ofta olika typer av personuppgifter. Dessa uppgifter hanteras endast genom att handlingen läggs in i det aktuella ärendet. En del personuppgifter finns i handlingar som inte är sökbara, exempelvis bilder av dokument.

Hantering av känsliga personuppgifter

Överklagandenämnden hanterar även känsliga personuppgifter i sin verksamhet. Det är inte ovanligt att känsliga personuppgifter skickas in till nämnden i olika ärenden. De känsliga personuppgifterna behandlas dels för att kunna hantera ärenden på myndigheten, dels för att hantera vissa personaladministrativa uppgifter på nämnden. Rättsliga grunder för att behandla personuppgifterna är viktigt allmänt intresse eller myndighetsutövning.

De som kan ta del av uppgifterna

Ledamöter i Överklagandenämnden kommer ta del av personuppgifter i den utsträckning de behöver för att kunna utföra sina uppgifter.

Skolinspektionen är s.k. värdmyndighet åt Skolväsendets överklagandenämnd. Medarbetare på kansliet för Skolväsendets överklagandenämnd och andra medarbetare på Skolinspektionen som bl.a. utför uppgifter för nämnden inom statistik, HR, ekonomi och arkiv kan ta del av personuppgifter vid fullgörande av uppgifter som regleras i olika författningar.

Förutom de utlämnanden av personuppgifter som Överklagandenämnden behöver göra till följd av offentlighetsprincipen (se ovan under rubriken Offentlighets­principen) använder sig Överklagandenämnden i vissa fall av personuppgifts­biträden. De personuppgiftsbiträden som anlitas får endast behandla person­uppgifter i enlighet med de ändamål och instruktioner som Överklagandenämnden har lämnat för behandlingen. Biträdet och de som agerar under biträdets ledning får vidare aldrig ta del av fler uppgifter än vad som krävs för utförande av den tjänst som avtalet med Överklagandenämnden omfattar. När personuppgifter ska behandlas av ett personuppgiftsbiträde upprättas ett så kallat personuppgifts­biträdes­avtal. Överklagandenämnden använder personuppgiftsbiträden för olika typer av IT-tjänster och för uppgifter som utförs av Skolinspektionen för nämndens räkning.

Period under vilken personuppgifterna kommer att lagras

Som statlig myndighet är utgångspunkten enligt arkivlagstiftningen att myndigheten ska bevara allmänna handlingar. Överklagandenämnden följer dessa regler om bevarande och gallrar allmänna handlingar i enlighet med gällande gallringsregler och beslut. Personuppgifter som inte ingår i en allmän handling sparas endast så länge de är nödvändiga för de ändamål som de behandlas för. Handlingar som inte är att ses som allmänna är exempelvis utkast till beslut och minnesanteckningar som inte har arkiverats. När ett ärende har slutbehandlats görs en bedömning av vad som enligt arkivlagstiftningen ska bevaras i ärendet. Handlingar som innehåller personuppgifter och som inte ska bevaras raderas eller rensas på personuppgifter.

Handlingar av ringa eller tillfällig betydelse gallras i regel direkt eller senast efter två månader.

Dina rättigheter som registrerad

Av dataskyddsförordningen framgår att du som registrerad har flera rättigheter. Om du som registrerad hos Överklagandenämnden vill utöva dina rättigheter eller har frågor som rör vår behandling av dina personuppgifter kan du vända dig till myndighetens dataskyddsombud på e-post christian.bjelke@skolinspektionen.se

Om du har synpunkter på Överklagandenämndens behandling av dina personuppgifter

Du har möjlighet att lämna synpunkter på Överklagandenämndens behandling av dina personuppgifter. Beslut som Överklagandemyndigheten meddelar i egenskap av personuppgiftsansvarig med anledning av att du utövar dina rättigheter enligt ovan, får överklagas till allmän förvaltningsdomstol. Har du klagomål på Överklagandenämndens handläggning kan du göra en anmälan till Integritets­skydds­myndigheten. Vill du kräva skadestånd kan du framföra ditt krav direkt till Överklagandenämnden eller väcka talan i allmän domstol. Du kan även ansöka om skadestånd hos Justitiekanslern som handlägger anspråk på ersättning enligt skadeståndslagen och EU:s dataskyddsförordning.

Ansökan om arbete vid kansliet för Skolväsendets överklagandenämnd

Den personal som arbetar på kansliet för Skolväsendets överklagandenämnd är anställda på Skolinspektionen. Skolinspektionen behandlar personuppgifter i samband med att en ansökan om arbete på kansliet för Överklagandenämnden skickas in till myndigheten. Personuppgifterna behandlas för att Skolinspektionen ska kunna administrera ansökningarna och tillsätta tjänsten. Behandling av personuppgifterna sker som ett led i Skolinspektionens myndighetsutövning och i övrig behandling för att utföra en uppgift av allmänt intresse.

Ansökningshandlingar, till de som sökt tjänster på kansliet för Skolväsendets överklagandenämnd, som inte avser den som har fått tjänsten eller person som har överklagat tillsättningsbeslutet gallras två år efter att anställningsbeslutet vunnit laga kraft. Spontanansökningar som inte avser någon utlyst tjänst gallras omedelbart eller alternativt efter att kontakt tagits med den som skickat in ansökan.